A integração contábil é mais uma das facilidades que a tecnologia oferece aos contadores e às empresas que eles atendem. 

Os profissionais que desejam evitar a perda de tempo ligando para aqueles clientes que sempre esquecem de enviar os documentos, aumentar a produtividade, otimizar os processos do escritório contábil e ainda terem tempo para serem mais consultivos, certamente precisam conhecer essa ferramenta.

E isso tem ligação direta com a transformação digital nas empresas, a qual tem auxiliado muitos gestores e colaboradores a aumentarem os índices de produção, impulsionando o crescimento sustentável.

Por isso, neste artigo explicamos o que é integração contábil, as vantagens que ela oferece e os motivos para você aderir à novidade.

Então, continue acompanhando!

E então, o que é integração contábil?

Resumidamente, é uma solução que possibilita a integração do sistema de gestão empresarial de seus clientes com o seu sistema contábil.

“Como assim?”

Vamos explicar detalhadamente.

Ao utilizar um sistema de gestão (ERP), seus clientes têm controle sobre as áreas:

• financeira;
• de estoque;
• de compras;
• de vendas;
• de orçamentos e cotações;
• de cadastro etc.

Além disso, conseguem emitir notas fiscais, visualizar relatórios gerenciais e fazer conciliações bancárias.

E onde você, contador, entra nessa história?

Com a integração contábil, é possível acessar todos os dados do sistema ERP dos clientes nas áreas vistas acima e importá-los para o seu próprio sistema. 

Percebe as facilidades que isso gera em sua rotina e na rotina dos colaboradores de seu escritório contábil?

É possível acompanhar o fluxo de caixa e outros dados lançados no software sem precisar entrar em contato com nenhum colaborador da empresa, facilitando o repasse de informações e otimizando a jornada diária.

Para usufruir de todas as vantagens, entretanto, é fundamental garantir que o seu sistema contábil possa ser integrado ao sistema ERP do cliente.

Quais as vantagens que ela oferece?

A integração contábil oferece vantagens tanto para os profissionais de contabilidade quanto para seus clientes. Confira alguns exemplos:

• eliminação de retrabalhos;
• diminuição da necessidade de digitação;
• aumento da produtividade do escritório;
• melhoria do atendimento;
• recebimento de documentos e de mensagens pelo próprio sistema;
• aumento da eficiência nos processos por meio da automatização;
• melhoria da comunicação entre os colaboradores e com os clientes;
• importação da movimentação financeira com apenas alguns cliques;
• assertividade na conciliação contábil;
• simplificação no gerenciamento de clientes, pois todos ficam em um só local;
• mais tempo para auxiliar o crescimento das empresas que você atende e oferecer outros serviços, como consultorias.

Sabe aquele estresse esperado em dia de fechamento contábil? 

Sabe aquele atraso nos processos porque os clientes enviam as informações erradas ou simplesmente esquecem de mandar os documentos pedidos? 

Sabe aquele tempo perdido para buscar esses documentos nas empresas dos clientes?

Então, todos esses problemas saem de cena e dão espaço à produtividade e à otimização dos processos por meio dessa integração.

Como ela torna o seu escritório contábil mais competitivo?

Nos últimos anos, as tentativas de promover a transformação digital no meio empresarial brasileiro têm surtido efeitos positivos, apesar de ainda estarmos atrás de grandes potências em relação à tecnologia nas empresas. 

De acordo com um estudo da Associação Brasileira das Empresas de Software (ABES), o Brasil ocupa a 9° posição no ranking de investimentos em Tecnologia da Informação (TI). 

Ou seja: é muito provável que os seus clientes já utilizem um sistema ERP ou estejam procurando por um sistema de gestão — em razão disso, já estarão abertos às novidades e melhorias resultantes dessa integração.

As vantagens elencadas no tópico anterior são motivos suficientes para aderir à novidade, não é? 

No entanto, é importante ressaltar o diferencial competitivo que a integração contábil traz para o seu escritório: aliada ao seu sistema contábil e ao sistema de gestão dos clientes, ela garante o crescimento sustentável e a eficiência nos processos, melhorando até mesmo o atendimento aos clientes.

Em razão disso, você fica um passo à frente dos demais concorrentes.

E agora, já sabe o que é integração contábil? Com esse sistema, ao longo do tempo, seu escritório contábil se torna mais competitivo e ganha autoridade no meio de atuação.

Percebeu o quanto essa solução pode facilitar o dia a dia do seu escritório contábil? Conheça ainda mais vantagens!